会社案内

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

個人情報の取得・利用

お客様の個人情報を取得させて頂くに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

個人情報の利用目的

  1. 不動産の仲介・管理・賃貸・売買それらの代理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 借上げ社宅代行業務遂行のため
  3. 損害保険代理店業務遂行のため
  4. 採用応募者の採用選考、選考に係わるご連絡のため
  5. 当社従業員、退職者の人事労務管理・給与業務・社会保険業務・健康管理・教育研修・福利厚生・緊急時の連絡のため

個人情報の範囲

住所・氏名・電話番号・会社名・生年月日・メールアドレス・その他、利用目的達成の範囲内の個人情報といたします。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1~11記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。 
  2. 他の宅地建物取引業者。
  3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
  5. 登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士。
  6. 融資等に関する金融機関関係。
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  9. 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  10. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  11. お客様にとって有用と思われる当社提携先。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下、開示等請求)の求めのお手続き

開示等のご請求は下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申し込みください。
ご本人様であることの確認をした上で、必要な調査を行い合理的な期間内に書面の交付その他の方法により、回答致します。

必要な書類等:
  1. 申請用紙(「個人情報開示等請求書」をご郵送させて頂きます)
  2. ご本人確認書類(運転免許証など)
  3. 利用目的の通知および開示について
    ご請求1件につき¥1,000(税込)の手数料が必要になります。
    ※個人情報の訂正・追加・削除・利用の停止・消去・削除・第三者への停止の時は手数料は不要です。
  4. 送付料は請求者のご負担となります。
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、利用目的の必要な範囲の個人情報をご提供頂けない場合不本意ながら当社は十分なサービス等の提供が出来ない場合がございますのでご了承ください。

開示等のご請求・苦情・ご相談窓口

  • 株式会社三和アイシス 大阪本社 総務部
  • 住所 〒541-0057 大阪市中央区北久宝寺町4-4-2 本町コラボビル9F
  • 電話 06-6282-0702 FAX 06-6282-0703
  • 電子メールアドレス info@sanwa-is.co.jp

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

【個人情報保護管理者】 専務取締役 大牧 宏之

制定 2010年12月1日 改正 2018年2月6日
文書番号 三和P-06

東京本社
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目16-5 マニュライフプレイス渋谷9階
Tel:03-3499-1188(代表)
Fax:03-3499-1377
大阪本社
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町3丁目6-8 御堂筋ダイワビル12階
Tel:06-6282-0702(代表)
Fax:06-6282-0703
名古屋支店
〒460-0003 名古屋市中区錦2丁目19-1 名古屋鴻池ビルディング9階
Tel:052-205-3050(代表)
Fax:052-205-3055
横浜支店
〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビル5階
Tel:045-594-9130(代表)
Fax:045-594-9871